【2024年1月更新】最新推出全港唯一 WhatsApp 線上預約排程表格

whatsapp booking system

在快節奏的商業遊戲中,溝通的效率至關重要!

自從去年 2023 年 6 月 VIMOS 推出全港首個 WhatsApp 表格功能以來,我們的創新解決方案再次幫助 100+ 中小企業突破更多溝通障礙,獲得了業界的一致好評。

今期,我們根據這半年客戶的寶貴反饋,再次升級我們的 WhatsApp form 功能,讓 WhatsApp 都可以變成一個實用的「線上預約排程系統」— 一個簡單、直觀且高效的溝通工具,將會徹底改變您與客戶的互動方式。無需繁瑣的電子郵件往返、無需冗長的電話確認,只需幾次輕觸,您的客戶就能透過 WhatsApp 輕鬆預約。這不僅為客戶提供了前所未有的便利,也為您節省了寶貴的時間,讓您可以專注於更重要的事務。

如果你的業務經常需要客戶提前預約,就繼續往下閱讀這篇文章,了解更多!

WhatsApp 預約排程表格是什麼?

「WhatsApp 預約排程表格」是一款建立在 WhatsApp 表格之上的「線上會議排程」工具。只需在 VIMOS 平台上預設你的時間表及自動化流程,系統便會自動將其發送給客戶。這樣,客戶就能直接在系統上預約服務或活動的日期和時間,免去了來回發送電子郵件的煩擾,同時也使得預約行程的管理變得輕鬆高效。這不僅節省了你處理雜務的時間,更讓你能專注於更重要的工作任務。

誰適合使用 WhatsApp 預約排程表格?

需要提前預約服務,或者是有一對一或一對多需求的行業。例如健身教練、按摩師、治療師、美甲師、美髮設計師、美容師、職涯諮詢師、命理師、占卜師、家教等,這項功能非常適合預約制的服務提供者。VIMOS 的許多客戶,如美甲和美容業者,通常會在自己的作品集網站或 Instagram 上嵌入 WhatsApp 預約連結,這樣客戶就可以直接在網站上預約,雙方都會立即收到 WhatsApp 通知。這樣,美甲師就不必在忙碌時刻停下來回復預約信息了。

此外,「串接金流」功能也非常適合服務業,這使得在完成預約後可以直接設定付款頁面,方便接案者收取訂金或服務費。這個功能需要升級至 VIMOS Plus 方案,支持包括銀聯、AlipayHK、Wechat Pay、Visa 和 Mastercard在內的多種支付方式。對於那些可以透過銀聯收款的業者來說,升級 VIMOS Plus 方案將是一個明智的選擇。畢竟,作為老闆,為企業節省時間並提高效率,就是在為自己賺錢!

WhatsApp 預約排程表格的四大特色優勢

【1】 可自行設計預約表的時間以及預約上限

可彈性設定、調整預約時間表的日期和時段,以及預約上限/ Quota,打造你的專屬工作行程表。

WhatsApp booking form

【2】無縫連結 WhatsApp 付款功能

VIMOS 現時支援多種付款方式,包括銀聯、AlipayHK、Wechat Pay、Visa 和 Mastercard 等。

WhatsApp booking system

【3】WhatsApp 自動提醒功能

當客戶成功預約時間, WhatsApp 便會自動發送提醒及確認訊息給客戶。

booking via whatsapp

【4】客戶資訊自動同步至 WhatsApp CRM

客戶的姓名、電話、郵箱、生日、興趣愛好等等資訊都能自動同步至 WhatsApp 客戶關係管理系統,以及自動新增相關的客戶標籤,方便日後篩選出目標客戶做進一步的活動宣傳。

whatsapp appointment booking

立即聯絡 VIMOS 使用 WhatsApp 預約排程表格!

WhatsApp 預約排程系統的運作方式極為簡單:您只需在 VIMOS 上設定好自己的可用時間,系統便會自動同步這些資訊至 WhatsApp 表格中。當客戶查看您的時間表時,他們可以直接選擇合適的時段進行預約,所有的這些都在同一個平台上完成,大大減少了溝通的成本與時間。此外,這種方法還提供了更好的客戶體驗,因為它讓預約過程變得無比便捷與直觀。

不論是香港的專業人士,還是全球任何地方的商業用戶,WhatsApp 預約排程系統都能為您帶來前所未有的工作效率與客戶滿意度。透過這個免費而強大的預約系統,您不僅能夠更好地管理自己的時間,還能提供客戶一個更為順暢的服務預約體驗。立即開始使用 WhatsApp 預約排程系統,讓您的業務溝通更加流暢、高效!

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