WhatsApp 备份必学 防止流失客户

WhatsApp Backup tips

WhatsApp 作为我们常用的聊天软件,不仅是个人用户用来联络亲朋好友,更有不少中小企业靠它来跟顾客联系,因此妥善备份里面的聊天信息对营商者来说十分重要。如果想要业务更上一层楼、升级为 WhatsApp Business API 的话更是要删除原本电话号码绑定的 WhatsApp Personal/ Business帐号,要在升级前做好备份才不会遗失重要资料。

这篇文章将手把手教你如何备份 WhatsApp 聊天纪录,无论你是普通 WhatsApp Personal/ Business 的用户想进行日常备份、还是想升级为 WhatsApp Business API 帐号的用户,这篇文章都可以帮到你。

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【1】WhatsApp Personal / Business 用户

无论是否打算升级成 WhatsApp Business API , 大家都要做好日常的 WhatsApp 备份以免遗失重要客户信息,下面会分别教大家如何在 iPhone 和 Andriod 手机上进行备份。

将 WhatsApp 数据备份到 iCloud (适用于 iPhone)

如同个人版 WhatsApp 一样,WhatsApp Business 的数据也可以连接 iCloud 帐户。不过要注意 iCloud 仅提供 5 GB 的免费空间,或需要额外付费购买更多的 iCloud 存储空间来进行备份。以下是备份 WhatsApp Business 到  iCloud 的简单步骤:

  1. 在 iPhone 上开启 WhatsApp ,点击底部面板上的齿轮图标进入设置选项。
  1. 选择 Chat > Chat Backup,并确保您的 iCloud 帐户有连接到 WhatsApp 。
  1. 点击绿色的 “BACK UP” 按钮立即备份,随后在 “Auto Backup” 中设置每日或每周自动备份。

恢复 iPhone WhatsApp 备份

备份完 WhatsApp 的数据可以恢复到 iPhone 上,只需要在手机上重新安装 WhatsApp 应用程序即可。 iPhone 连接到之前备份用的 iCloud 帐户后直接启动 WhatsApp ,输入原本的手机号码即可设置帐户,WhatsApp 会自动检测备份让你恢复。

将 WhatsApp 数据备份到 Google Drive (适用于 Android)

就像 iPhone 一样, Android 的用户也可以简单备份聊天纪录,将 WhatsApp 连接到 Google Drive 就可以进行备份。您可以选择立即备份,或者安排为每天或每周的时间间隔来进行备份。以下是备份 WhatsApp 到 Google Drive 的简单步骤:

  1. 在您的 Android 上启动 WhatsApp Business,点击顶部的三点图标进入设置。
  1. 选择 Chat > Chat Backup ,访问 “Google Drive Settings” 选项并连接您的 Google 帐户。
  1. 点击绿色的 “BACK UP” 按钮立即备份,选择备份过程的时间表、是否希望在备份文件中包含视频等。

恢复 Android WhatsApp 备份

要恢复之前的 WhatsApp 聊天备份,请先在手机上重新安装 WhatsApp。启动后,输入WhatsApp 帐户绑定的号码。此外,您的设备应同步到存储备份的 Google 帐户。 WhatsApp 将立即检测到现有的 WhatsApp Business 备份,并让您再次将其恢复到您的 Android 设备。

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【2】Whatsapp Business API 用户:

想要升级为 WhatsApp Business API又不知道如何输出过往聊天记录?使用免费的 Google Chrome 插件就可以简单备份!

使用 Chrome 插件备份 WhatsApp Business API对话纪录

  1. Microsoft Edge MarketplaceGoogle Chrome Web Store 安装 “Backup WhatsApp Chats” Chrome 插件。
  1. 使用 Google Chrome 在电脑上打开网页版 WhatsApp
Backup WhatsApp Chats Google Chrome extension
  1. 打开手机版 WhatsApp,扫描电脑上的二维码连结 WhatsApp。
WhatsApp Web
  1. 在 Google Chrome 右上角点开 “Backup WhatsApp Chats” 插件。
Open Backup WhatsApp Chats from Google Chrome extensions
  1. 选择你希望备份的日期范围,然后点击 “Download WhatsApp Chats” 确认。
  1. 完成对话纪录下载。

聊天备份将会被储为压缩过的 JSON 文件,是一种手机无法直接读取的代码编程文件,要用文本编辑器或者 VIMOS 之类的软件打开。同时记得不要直接在手机上解压文件,不仅会改变文件格式更可能影响备份的内容!

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大家跟足上述步骤就可以轻松备份 WhatsApp 聊天纪录,再不用担心遗失手机或者换电话会失去宝贵的客户资料。想学习如何进行  WhatsApp 营销以求事半功倍?用 VIMOS 就可以轻松扩张 WhatsApp 功能!

透过 VIMOS 扩张 WhatsApp 的功能

VIMOS 作为 WhatsApp Business API 的第三方应用程式,不但能助你的 WhatsApp Business 账号开启商业认证,还能在 WhatsApp Business API 中展现多方面的功能和应用,大大提升公司生意。

把 WhatsApp 结合 VIMOS 使用有以下4个主要的功能:

1. 聊天机器人:透过自动讯息即时回覆顾客的查询。

2. 广播功能:轻松发送多个讯息给顾客,更可以向指定客群进行广播。

3. 多人同时使用:一个 WhatsApp 账号可以同时由多个团队成员使用,方便分工,令销售及客户服务更有系统。

4. 统一后台回覆:在统一的后台回覆不同渠道的讯息,提升工作效率。

延伸阅读:WhatsApp 教学:不加联络人传送讯息 利用 WhatsApp Link 提升广告成效

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