提升效率的18個關鍵習慣：VIMOS 用戶的成功秘訣

在這個以溝通為本的商業世界裡，VIMOS的進階WhatsApp功能正助力無數中小企業主提升他們的工作效率。從自動化回覆到精準的群發宣傳，我們見證了高效能人士的共通之處——他們如何管理每一條客戶訊息，如何優化日常工作流程，乃至於如何通過智能工具大幅度提升生產力。

高效能人士所共有的習慣

他們看似像機器，或是高效工作的魔法師。然而，透過研究這些人如何有效地工作並克服我們所有人都會遇到的挑戰，您也能提升自己的生產力。

高效能人士是如何克服以下挑戰的：

• 拖延處理各種任務，無論是小的瑣事還是大的挑戰
• 完成乏味但必須完成的工作
• 在工作時回應電子郵件和其他訊息
• 保持整個工作日的動力和精力
• 專注並完成桌面上最重要的項目

作為VIMOS團隊的一份子，我們一直在學習和實踐這些習慣，並且將它們融入我們提供給客戶的工具中。

以下是18個讓人高效率工作的關鍵習慣，從如何減少在電子郵件上的時間到保持專注的方法，這些生產力技巧可以幫助您最大化效率——讓您做更多的事。

您無法一夜之間變得更有生產力。但如果您逐步實施這些習慣，您將走在提高效率的路上。

提高生產力的方法

透過以下習慣，提升您的生產力，成為高效能的人：

【1】優先處理最重要的任務 (MITs)

高效率的秘訣之一就是首先著手最重要的任務（Most Important Tasks, 簡稱MITs）。這些任務是當日必須完成的，以確保你的精力被投入到真正關鍵的工作上。Laura Earnest 強調了優先排序在提升生產力中的重要性，有效率的執行高價值任務和有效地選擇正確任務兩者對於達到生產力巔峰都是必要的。

【2】培養深度工作的習慣

深度工作是指那些需要你投入嚴肅時間和精神力的困難任務。Cal Newport 在其暢銷書《Deep Work》中提到，深度專注的能力愈來愈稀少，並且掌握它的人將具有巨大的優勢。

【3】記錄分心的事項，保持專注

在工作時，把突然冒出的分心念頭記下來，可以幫助你維持專注。使用「分心列表」是一個有效的策略，當分心的念頭出現時，將它們記錄下來，然後繼續你的工作。