【WhatsApp 常見問題】如何大量導入、管理及分類你的 WhatsApp 聯絡人名單

WhatsApp 常見問題

WhatsApp 群發功能無疑為中小企業老闆提供了一個便捷的方式,讓他們能夠快速地與客戶保持聯絡。然而,當你準備好一條吸引人的推廣消息,手頭也有一份完整的客戶名單,卻發現每次都需要手動添加到 WhatsApp,這無疑是一個耗時且繁瑣的過程。

更不用說,隨著客戶名單的不斷擴大,如何有效地管理和分類這些資料也成為了一個挑戰。幸好,有了 VIMOS 的幫助,這些問題都能得到解決。

一鍵導入聯絡人資料到 WhatsApp

在解決 WhatsApp 群發的挑戰時,一個主要的痛點是如何有效地匯入和管理客戶資料。VIMOS 讓中小企業老闆能夠輕鬆地將客戶資料一次性匯入到 WhatsApp,並保證資料的安全和完整。

以下是 VIMOS 如何幫助您解決這個問題的一些重要方面:

  • 直觀的用戶界面:VIMOS 的界面設計簡單明瞭,所有功能都清晰標記,即使是初次使用的人也能夠迅速上手。
  • 使用模板進行資料上傳:為了使資料上傳過程更加簡單和高效,VIMOS提供了一個預設的模板供用戶下載。在這個模板上,用戶需要填寫的必要信息包括姓名和電話號碼。特別要注意的是,電話號碼前必須加上國家或地區的區號。除了這些必填信息外,模板上還有一些其他可選填的欄位。完成填寫後,只需保存並上傳該文件。
  • 多種資料格式支持:不僅支持CSV,VIMOS還能夠識別和處理Excel、TXT等多種常見的資料格式。這意味著您可以直接從其他系統或工具中導出資料,然後輕鬆導入到VIMOS。

如何使用 WhatsApp 標籤管理和分類客戶

在上一部分中,我們已經了解如何使用 VIMOS 一次性匯入客戶資料到 WhatsApp。但是,當您的客戶列表不斷增長時,如何有效地管理和分類這些聯絡人呢?這就是 WhatsApp 標籤發揮作用的地方。

甚麼是 WhatsApp 標籤?

WhatsApp 標籤不僅是一個簡單的標記工具,它更是一個強大的客戶管理工具。通過標籤,您可以迅速識別和分類不同的客戶群體,按照購買行為、地理位置還是其他任何標準從而更有針對性地進行溝通和推廣。

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如何在 VIMOS 中使用 WhatsApp 標籤

使用 VIMOS 來管理 WhatsApp 標籤是一個直觀且簡單的過程。以下是您可以在VIMOS中創建和管理 WhatsApp 標籤的步驟:

1、首先,登錄到您的 VIMOS 賬戶,並在控制面板中尋找「聯絡人」選項,點擊進入。

WhatsApp 常見問題

2、在出現的界面中,您會看到一個標籤輸入框。在此框中,輸入您想要的標籤名稱,然後點擊「保存」。

WhatsApp 常見問題

3、完成上述操作後,系統會提示您「新增動態聯絡人名單」。在彈出的窗口中,再次確認並輸入您的標籤名稱,接著點擊「確定」。

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4、這樣,您就成功創建了一個新的動態聯絡人名單。您可以隨時返回「聯絡人名單」查看和管理您所創建的動態名單。

WhatsApp 常見問題

有了標籤,您可以更有針對性地進行 WhatsApp 群發。例如,如果您想向所有標記為“VIP客戶”的聯絡人發送特殊優惠,只需選擇該標籤,然後發送消息,無需手動選擇每個聯絡人。

總結

在當今的商業環境中,WhatsApp 群發已成為中小企業與客戶保持聯繫的重要工具。然而,許多企業主在面對如何將大量客戶資料導入 WhatsApp 時感到困惑。幸好,有了 VIMOS 的幫助,這一問題得到了有效解決。通過 VIMOS 的一鍵導入功能和WhatsApp標籤,企業不僅可以輕鬆將客戶資料導入 WhatsApp,還可以對客戶進行有效的管理和分類。

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