WhatsApp 標籤功能:如何更有效管理你的客戶

WhatsApp 標籤

隨著你的生意增長,你的 WhatsApp 聯絡人只會有增無減。但你是否發現,由於沒有有效地使用 WhatsApp 標籤,你可能會失去了大部分的潛在客戶?

在這個數位化的現代社會,了解客戶的需求和興趣偏好變得至關重要。而在這裡,「客戶標籤」,特別是 WhatsApp標籤,成為了一種被廣泛使用的營銷策略。在本文中,我們將深入探討如何借助 WhatsApp標籤 功能,更加準確地洞察客戶的需求,從而提升業績。

💡延伸閱讀:2023年8月 VIMOS 新功能發佈:WhatsApp 自動化流程全解析

什麼是 WhatsApp 標籤?

WhatsApp 標籤是一種 WhatsApp 商用功能,讓您可以與你客戶的聊天對話加上「客戶標籤」,透過將具有相似特徵的客戶劃分成同一類別。

想像一下,您的客戶中有新客戶、VIP 客戶、服務 A 的潛在客戶,如果你能為他們的對話都加上相應的「客戶標籤」,那麼當您想要找到某一類型的客戶時,只需點擊該標籤,就可以快速找到他們,而不是在眾多的聊天中逐一尋找,這樣你便能即時提供相應的跟進。

簡單來說,WhatsApp 標籤就像是一個「客戶分類工具」,幫助您更有效地管理和組織您的客戶對話,從而提供相應的跟進。

為何要用 WhatsApp 標籤去分類客戶?

使用 WhatsApp標籤功能,企業能更好地理解客戶的需求和消費行為。

1、建立 CRM 客戶關係系統

隨著與 WhatsApp 客戶的持續互動,會逐步積累更多的「客戶標籤」,並形成 CRM 客戶關係系統 , 幫助企業逐漸洞察顧客的真正需求,並提供更貼心的對話。

2、提高客服效率

有了「客戶標籤」,企業可以迅速找到特定類型的客戶,提高業務效率

3、個性化銷售

「客戶標籤」可以幫助企業識別客戶的具體需求和偏好,從而提供更加個性化的銷售建議和方案。

4、提高團隊協同

當多名員工需要與同一客戶互動時,標籤可以幫助他們迅速了解客戶的背景和需求,確保提供一致和高質量的服務。

5、更針對性的 WhatsApp 群發

配合「客戶標籤」, 可以幫助企業識別客戶需求及興趣, 針對性發送 WhatsApp 群發訊息, 客戶更有興趣點擊了解

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WhatsApp 標籤的應用場景

  • 客戶階段管理:您可以為初次咨詢的客戶打上“新客戶”標籤,為已經購買的客戶打上“已購買”標籤,為需要後續跟進的客戶打上“待跟進”標籤。
  • 產品或服務分類:如果您的企業提供多種產品或服務,您可以為每一種產品或服務創建一個標籤,如“手機”、“電腦”或“維修服務”。
  • 客戶價值分類:例如,您可以為高價值的客戶打上“VIP”標籤,為低價值的客戶打上“普通”標籤。

WhatsApp 手動標籤和 WhatsApp 自動標籤的區別

而對於如何將客戶進行標籤,有兩種主要的方法:手動標籤和自動標籤。接下來,讓我們比較這兩種方法的區別:
WhatsApp 標籤

VIMOS 如何為你的業務流程升級?

VIMOS 自動化流程中的「自動標籤」功能,對中小企業創業者而言更加適用,在面對大量客戶互動時,能夠快速、準確地進行客戶分類和標記。另外,自動標籤無需額外人力投入,還能保證操作的客觀性,從而提高工作效率。

1、設定觸發問題

首先,你可以根據具體情況選擇該規則所應用的聊天渠道,如Whatsapp API、Facebook Inbox、Instagram等。其次,需要設定指定對話的聊天狀態,包括「待處理」、「處理中」、「完成」狀態時,都將自動觸發你事先設定的自動化流程。

2、設定互動式按鈕

在與客戶的對話中,你可以輕鬆地設定互動式按鈕。這些按鈕允許客戶輕鬆選擇他們感興趣的項目,例如產品類別或服務類型。通過這些按鈕的選擇,系統可以自動將對話分流。

設定觸發問題

3、提高工作效率

VIMOS WhatsApp API 根據不同觸發問題和按鈕選項,將對話分派給適合的團隊成員。這意味著你的團隊可以根據各自的專業領域或產品知識,更有針對性地回答客戶的問題。這種分流方式確保客戶在最短的時間內獲得了準確的解答,從而提高了客戶的滿意度和信任感。

互動按鈕

總結

在這個高度數位化的時代,有效地管理和追踪客戶已經不再是一個選擇,而是一個必要。使用 WhatsApp標籤 不僅可以幫助您更好地理解和滿足客戶的需求,還可以提高業務效率和客戶滿意度。而 VIMOS 的自動標籤功能為您提供了一個更簡單、更快速的方法來實現這一目標,無需額外的人力和時間投入。

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